Brænder du får driftsøkonomi og ser værdien af automatisering af rutineprægede arbejdsprocesser? Sætter du en ære i at levere kvalitet og ser økonomifunktionen som en samarbejdspartner for forretningen?
Så kan vores kunde i Nordsjælland tilbyde en arbejdsplads med muligheder, rummelighed og fokus på arbejdsglæde.
Dit overordnet ansvarsområde:
Du vil blive ansvarlig for invoice Workflow i form af fakturaregistrering og fordeling til godkendelse i alle virksomhedens selskaber. Dertil vil du være en signifikant spiller ved månedsrapportering, hvor du vil arbejde analytisk med afstemninger, hensættelser og samtidig være garant for levering i henhold til deadlines.
Dertil vil du håndtere ind- og udbetalinger fra virksomhedens webshops i samspil med ekstern banksystem og virksomhedens ERP system Dynamics AX 2012.
Endvidere vil du varetage, de administrative opgaver i forbindelse med virksomhedens konsignationsforretninger i både Danmark, Norge, Sverige og Tyskland.
Dine primære arbejdsopgaver omfatter blandt andet:
- Indlæsning af fakturaer i OCR eller Bilagsscan og herefter bogføring i Dynamics AX
- Fordeling af fakturaer til godkendelse via invoiceFlow og herefter eventuel rykning
- Opfølgning på salg og indbetalinger via webshops
- Registrering og afstemning af daglige og månedlige salgstal for virksomhedens konsignations forretninger
- Koordinering af årlige lageroptællinger for konsignationslagre i samarbejde med salgsteamet
- Varetage diverse ad hoc forespørgsler fra organisationen i samarbejde med nærmeste leder
Du bliver en del af et dedikeret og kvalitetsbevidst finans team, der sætter en ære i at være en vigtig supportfunktion for hele organisationen. Du vil refererer til Finance Manager.
Dine kvalifikationer
Den rette kandidat har du mindst 3-5 års praktisk erfaring som bogholder/økonomiassistent. Desuden lægges der vægt på, at du har en proaktiv og struktureret tilgang til projekter og arbejdsopgaver. Du er serviceminded og imødekommende overfor alle dine Stakeholders, hvad enten det er kolleger, banker, revisorer eller skandinaviske myndigheder mm. Fleksibel og en team-player med gå-på-mod – også når tingene går stærkt.
IT-kundskaber:
Du er god til Excel og kan dermed udvikle stærke arbejdsredskaber og er vant til at tænke i optimering af processer. Du har ligeledes erfaring med Dynamics AX (eller tilsvarende), samt Bilagsscan og har måske erfaring i integrationer mellem forskellige systemer.
Har du evt. erfaring med at arbejde med de skandinaviske myndigheder som fx Altinget og Skatteverket, vil dette være en fordel, men ikke et must.
For at blive en succes i jobbet:
Er det vigtigt, at du er kvalitetsbevidst og sætter en ære i at overholde deadlines og komme i mål med opgaverne. Der lægges også vægt på, at du er god til at kommunikere og har en god situationsfornemmelse, godt humør og en positiv indstilling til forandring.
Virksomheden tilbyder:
En fleksibel arbejdstid på 37 timer om ugen, i en virksomhed med gode arbejdsforhold og et uformelt arbejdsmiljø i lyse og inspirerende omgivelser i Nordsjælland.
Sprogkendskab:
Du kan begå dig på engelsk i skrift og tale
Vi indkalder løbende relevante kandidater til interview hos Active Search