For vores kunde, som er en international konsulent virksomhed i vækst, søger vi en serviceminded og fleksibel hands-on Office Manager/regnskabsansvarlig. Med reference til den administrerende direktør bliver du en del af et engageret og professionelt miljø.
Som Office Manager/regnskabsansvarlig kommer du til at arbejde med en bred vifte af administrative og regnskabsopgaver. Virksomheden er i vækst og har behov for at regnskabsfunktionen udvikler sig i takt med den øvrige organisation. Du skal derfor have et godt øje for optimerings- og effektiviseringsmuligheder.
Som eneansvarlig for regnskabsfunktionen vil dine primære arbejdsopgaver blandt andet være:
- Daglig bogføring, betalinger, rykning af kunder m.m.
- Lønadministration – lønnen er outsourcet
- Rapportering til HQ i London
- Udarbejdelse af måneds- og årsafslutning (iht US GAAP)
- Indberetning til myndighederne
- Momsopgørelse
- Håndtering af forsikringer
- Styring af kontoret og kontakt til leverandører, viceværten, catering m.m.
- Diverse administrative opgaver, såsom HR support, onboarding mm.
- Diverse ad hoc opgaver
Vores kunde har domicil i lækre og lyse lokaler midt i City. Der vil være et tæt samarbejde med HQ i London, ligesom der vil være begrænset rejseaktivitet 1-2 dage pr. måned.
Profil: Det er vigtigt, at du brænder for en stilling der indebærer en kombination af administrative og regnskabsopgaver og at du finder dig godt til rette i rollen som ”koordinator”. Ligeledes er du professionel og trives i et til tider hektisk miljø.
Som person er du udadvendt og en god kommunikator, der trives med den udadvendte kontakt såvel intern som ekstern. Du besidder også et stort drive, er proaktiv og ser muligheder i stedet for begrænsninger.
Derudover evner du at bevare et godt overblik selv i pressede situationer. Du arbejder struktureret og selvstændigt og bliver ikke så nemt slået ud af kurs, når du møder modstand. Du har en høj arbejdsmoral, sans for detaljer og går ikke på kompromis omkring kvaliteten af dit arbejde. Sidst men ikke mindst, er det et must, at du besidder gode samarbejdsevner og trives i en virksomhed i vækst og forandringer.
Kvalifikationer: Den rette kandidat er regnskabsuddannet og har en god værktøjskasse. Du har erfaring som regnskabsansvarlig i en international virksomhed og gerne fra konsulentbranchen. Ydermere vil det være en fordel hvis du har erfaring med US GAAP. Koncernsproget er engelsk og det forventes derfor, at du kan begå dig på engelsk i skrift og tale.
IT-kundskaber: Du har erfaring med et eller flere ERP-systemer og er daglig bruger af EXCEL.
Vi indkalder løbende relevante kandidater til interview hos Active Search