Vi søger for kunde i Stor København en Project Controller til en interim stilling på ca. 6 måneder. Du vil referere til Manager, Project Controlling i DK. Project Controlling teamet, er et team i Shared Services. Project Controller har ansvar for den generelle administration af konsulent timeforretningen i DK og NO i samarbejde med øvrige Project Controllers i afdelingen.
Ansvarsområder
- Løbende oprettelse af projekter samt projektaktiviteter til konsulenter og udviklere i samarbejde med sælgere, Project Managers eller kundeansvarlige
- Løbende oprettelse af interne aktiviteter ifm. interne udviklingsprojekter, træning mm.
- I forbindelse med projekt- og aktivitetsoprettelser ansvarlig for at sikre korrekt aftalegrundlag er til stede
- Løbende opfølgning på konsulenternes timeregistrering, samt tidsforbrug ift. indgående aftaler med kunder
- Løbende oprettelse af indkøbsordre ift. underleverandører
- Flytning af timer mellem projekter / aktiviteter i samarbejde med Project Managers
Økonomi og rapportering
- Hjælpe Project Managers med projektopfølgning på store projekter
- Godkendelse og viderefakturering af underleverandør timer og costs
- Fakturering af timer og costs til kunder 2 gange månedligt
- Ansvarlig for løbende projektfakturering og indtægtsførelse på fastprisaftaler (2-3 dages månedsafslutning hver måned i samarbejde med øvrige Project Controllers i afdelingen og i samarbejde med Project Managers og Service Delivery Managers)
- Ad hoc rapportering til Management, Project Managers og Service Delivery Managers
Controlling
- Forbrugt tid/økonomi vs. indgået kontrakt/budget
- Realiseret DB/timepriser på projekter
- Chargeable og ikke chargeable timer og costs
- Diverse kontroller/rapporter
Interne processer & værktøjer
- Sikring af at virksomhedens CARMR regler overholdes ift. godkendelse af no-charge, krediteringer, betalingsbetingelser mm.
- Medvirke ved intern og ekstern Revision
Kvalifikationer
- Kendskab til AX (eller et tilsvarende ERP system) godt og har arbejdet med projektmodul, og evt. også finans og debitor.
- Rutineret bruger af Excel og evt. BI værktøjer
- Mindst 2 års erhvervserfaring fra lignende stilling i en projektbaseret organisation. Kender du til flowet i en konsulentvirksomhed, er det yderligere et +.
- Taler og skriver dansk og engelsk flydende.
- Rutineret i at arbejde på egen hånd, men er først og fremmest en teamplayer.
Personlige egenskaber
- Omstillingsparat, hurtig til at lære samt villig til at spørge, når du kører fast i en opgave eller er i tvivl om noget.
- Opsøgende og tager ejerskab.
- Fleksibel i din tilgang til opgaver, og er i stand til at løse både rutineopgaver og nye opgaver.
- Både du og dine kolleger ser dig som struktureret, detaljeorienteret og vedholdende, men også imødekommende og kommunikerende.