Trondheim Kommune - Prosjektleder nytt folkeregister
Trondheim kommune har som motto å være «åpen, kompetent og modig».
Vi jobber for en enda mer bærekraftig kommune, en kommune der alle skal ha mulighet til å leve gode liv, delta i samfunnsdebatten og hvor våre kommunale tjenester bidrar til gode liv, forhindrer utenforskap og utvikles sammen med brukerne.
Bakgrunn
Skatteetaten gjennomfører et prosjekt for modernisering av Folkeregisteret, og KS har tatt på seg et
segmentansvar for kommunal sektor for å tilby folkeregisterdata. Dagens folkeregister (DSF) levers
til Trondheim kommune (TK) gjennom Evry Infotorg. Tjenesten avvikles 31.12.2021.
Dette betyr at TK må sette gang et prosjekt, både for å opprettholde tilgangen til
folkeregisteropplysninger, og for å få gevinster av de nye mulighetene som folkeregisteret gir.
Det har blitt gjennomført en utredning for å beskrive hva dette betyr for TK, gjennom å beskrive
dagens og fremtidig bruk av folkeregister. Utredningen beskriver forskjellige alternativer for å
komme til fremtidig situasjon, anbefaler alternativ som skal velges, og hvilke tiltak som må til for å
komme dit. Utredningens forslag til veien videre er at tilkobling til det nye folkeregisteret
hovedsakelig skal skje gjennom Fiks folkeregister. Det anbefales å etablere et lokalt
implementeringsprosjekt i Trondheim kommune, samtidig som det etableres et felles
kommuneovergripende prosjekt . Dette for å sikre at overgangen blir vellykket og at potensielle
gevinster blir realisert, i felleskap med andre kommuner i Trøndelag.
Fakta om dagens situasjon
Dagens folkeregister (DSF) er tilgjengelig for virksomheten gjennom Evry Infotorg. Noen fagsystem
bruker uttrekk - og for noen områder tas det en vask på uttrekket før opplysninger brukes i
fagsystem (dette gjelder særlig innenfor oppvekst, for eksempel når barn har en hemmelig adresse).
Andre fagsystem bruker oppslag til DSF. For egenutviklede løsninger i TK brukes TIP sin tjenestebuss
(Trondheim kommunes integrasjonsplattform). Det er ca. 500 brukere i Trondheim kommune som
bruker direkte oppslag. Helse- og omsorgstjenesten bruker folkeregisteret gjennom Norsk
helsenett.
Oversikt over tilgang til folkeregisteret i TK er uoversiktlig per i dag. Det er ikke en god oversikt over
hvilke opplysninger som brukes, hvordan de blir brukt (integrasjoner eller manuell oppslag),
hjemmel for bruk og kundeforhold mot Evry/Infotorg. Dette medfører at kostnadsoversikt er
uoversiktlig også. Det finnes en viss oversikt, basert på en første kartlegging og faktura-oversikt fra
Evry Infotorg. Å få oversikt over hele bruk og kostnader blir en del av prosjektet.
Om oppdraget
Det skal startes et lokalt implementeringsprosjekt, basert på utredningen og prosjektforslaget (se
vedlegg). Det lokale prosjektet har en kobling til det regionale og nasjonale prosjektet. Det
regionale prosjektet forventes til å starte opp i mars. Dette er første gang det kjøres en slik
konstellasjon.
Rammer
● Omfang : 100% fordelt på ca 70 % på nytt folkeregister og et tillegg på 30% til DigiTrøndelag.
● Periode : snarest for en periode på ca 11 måneder
● Avtaletype : Det inngås en SSA-B avtale som har én (1) måned gjensidig oppsigelse.
● Arbeidssted : Sted for utførelse vil være Trondheim kommunes lokaler i Trondheim sentrum
etter nærmere avtale og såfremt smittesituasjonen tillater dette.
Kvalifikasjoner
Vi forventer at konsulenten kan vise til følgende kvalifikasjoner:
1. Sertifisering og praktisk erfaring med prosjektledelse i offentlig sektor
2. Erfaring med prosjekter som innebærer å koble sammen det funksjonelle og det tekniske
3. God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
4. Særlig gode kommunikasjonsferdigheter og relasjonelle egenskaper; en person som er god
på involvering og å knytte kontakter og som kan være behjelpelig med å etablere en god
samhandling med det regionale og nasjonale prosjektet
Tilbudsfrist
Søndag 14.mars. Experis har frist til kunde mandag 15. mars kl 12:00.
Bransjekategori | Offentlige tjenester / Forvaltning |
Bransje | Tekniske tjenester |
Alternativ bransjekategori | Offentlige tjenester / Forvaltning |
Alternativ bransje | Konsulent |