For kunde søker vi serviceinnstilt administrasjonskoordinator som trives med å sitte i front og være ansikt utad.
Vi ser etter deg som er glad i mennesker, opptrer profesjonelt og liker å ha oversikt på hva som skjer rundt deg. Du må være strukturert, ansvarsbevisst, fleksibel og motiveres av å gjøre hverdagen lettere for andre.
100% stilling, 6 mnd innleie med mulighet for fast stilling etter innleieperioden.
Oppstart mai 2021.
Noe for deg?
Hovedoppgaven vil være:
- Sitte i resepsjon og ta imot besøkende
- Styremøter - egen rutine
- Vaske lunsjrom og møterom
- Nøkkelkort bestilling til alle
- Koordinering av møter og reiser, ansvar for møterom
- Bistand til å utarbeide presentasjoner
- Oppfølging av diverse kontrakter som hører til kontoret
- Utarbeide og sende ut avtaler
- Diverse ad hoc oppgaver innen markedsføring, bestillinger og kontrakter
- Diverse forefallende kontorarbeid
Kvalifikasjoner:
- Relevant erfaring innen administrasjon, PA eller advokatsekretær
- God på MS Office verktøy
- God skriftlig og muntilig fremstillingsevne i norsk og engelsk
Vi tilbyr:
- Konkurransedyktige betingelser i et spennende firma
- Selvstendig stilling, med ansvar og utfordinger
- Dyktige kolleger i et corporate miljø
- Flotte lokaler sentralt i Oslo
Pga GDPR blir ikke CV og søknad sendt på mail vurdert.
Har du relevant fagkompetanse og lyst på jobben? Søk!
Bemanningsbyraaet er et anerkjent rekrutteringsselskap og ett av Norges beste vikarbyrå. Vi rekrutterer til faste og midlertidige stillinger innen områdene kontor og administrasjon, økonomi og regnskap, IT, kundeservice, salg og marked, lager, logistikk og industri.
Når du blir innkalt til intervju hos oss vil vi i tillegg til intervjusamtalen gjennomføre tester hvor du får vist hvilke evner og egenskaper du har som er relevante for stillingen. Du vil få en coachplan som anbefaler deg hva du kan gjøre for å oppnå størst mulig suksess i denne og fremtidige jobber. Dersom du ikke får tilbud om stillingen du har søkt, har vi kanskje andre stillinger som kan være av interesse for deg. Gjennom rekrutteringsprosessen vil du utvikle din selvinnsikt slik at du vil være bedre forberedt til fremtidige møter og intervjuer. Bemanningsbyraaet finner den jobben som passer best for deg. For mer informasjon, se bemanningsbyraaet.no