Prosjektleder Samordna Kommunikasjon i Helse Bergen via programmet
Byggstøtte IKT i Helse Vest
Beskrivelse av oppdraget/bistanden Samordna Kommunikasjon
Helse Bergen skal gjennomføre skifte på kommunikasjonsløsninger som er i bruk i sykehuset, og planlegge overgangen til færre meldingsbærere.
I 2017 ble det utarbeidet en Regional strategi for samordnet kommunikasjon. Strategien ga følgende anbefaling: «
En satsning basert på teknologi som kan nyttiggjøre de viktigste databærerne i dag, trådløs & kablet IP-teknologi samt det offentlige mobilnettet, vil være fremtidsrettet». Strategien legger opp til at DECT trådløse håndsett, digitale telefoner, analoge telefoner blir erstattes av smarttelefoner og IP telefoner (fast/soft), mens personsøk for akuttvarsling opprettholdes. Dette at vi kan redusere antall enheter medarbeidere må ha med seg, vi får på plass integrasjoner med alarm/sykesignal og muliggjør bruk av app-er mm. Helse Bergen har en sammensatt bygningsmasse med nye bygg og ombygginger der tilpasninger til ny strategi er tatt inn, kombinert med eksisterende byggmasse hvor tilpasningene til nye løsninger ikke er tatt hensyn til.
Målet for dette prosjektet er at Helse Bergen skal realisere regional strategi for Samordnet kommunikasjon gjennom å ta i bruk smarttelefoner og IP-baserte løsninger som erstatning for DECT og personsøk. Sentralt er at nye løsninger på en god måte må dekker dagens og fremtidige arbeidssprosser, og løsningene som blir tatt i bruk må fungere i all bygningsmasse (både eksisterende og nybygg).
Det må både anskaffes nytt utstyr men samtidig kan det også avvikles noen løsninger som vi har i dag og forhåpentligvis fjerne bruk av doble/triple antall utstyr. Det må utarbeides et kostnadsestimat på omleggingen.
Det må utarbeides en innføringsstrategi som sikrer fremdrift og samtidig ivaretar stabile løsninger, opprettholder pasientsikkerhet og forsvarlig drift i overgangsfasen.
Det er viktig å understreke at noe av dette løses allerede i andre prosjekter eller i linjen. Mobilplattform i Helse Vest håndteres av Byggstøtte IKT i Helse Vest IKT.
Prosjektet skal svare på følgende punkter:
1. Forprosjekt skal utarbeide en rapport som beskriver følgende punkter:
- a. kartlegge dagens løsninger (DECT, Digitale telefoner, analoge telefoner, personsøk, IP telefoner soft/fast og mobiltelefoner) og hvordan disse kan erstattes (av Smarttelefoner, personsøkere og IP telefoner soft/fast)
- b. forutsetninger som foreligger for denne overgangen
- c. konsekvenser av endringen i forhold til teknologi og arbeidsprosesser
- d. foreslå en innføringsplan for de nye løsningene inkl. evt. pilot.
- e. foreslå utfasingsplan (og mellomfase) for dagens løsninger som ikke skal videreføres
- f. beskrive økonomiske konsekvenser av denne endringen
- g. foreslå prosjektorganisering av hovedprosjektet for overgangen til samordnet kommunikasjon
2. Vurdere konsekvens og løsning spesielt for akuttvarsling
3. Vurdere om det må endres rutiner for tekniske forbudssoner for mobiltelefonbruk
Generelt :
Være et bindeledd mellom Helse Bergen og teknisk miljø hos Helse Vest IKT/Byggstøtte IKT Koordinere med aktuelle aktører i Helse Bergen Koordinere med teknisk prosjektleder i arbeidet Koordinere aktiviteter mot andre prosjekter i Byggstøtte IKT
- Klientplattform og IKT utstyr som har ansvar for Mobil Plattform
- Tele og Signal
- Nettverk og Server
Prosjektet vil være en del av Byggstøtte IKT strukturen for å sikre helhet på tvers av leveransene til bygg, men vil også rapportere til Helse Bergen. Styringsgruppen for oppdraget vil være plassert i Helse Bergen. Prosjektet vil ha en dedikert teknisk prosjektleder fra Helse Vest IKT.
Ansvarsområde/Hovedoppgaver: Prosjektleder Samordna Kommunikasjon Helse Bergen :
- Lede prosjektet
- Styring, kontroll og oppfølging i prosjektet
- Samhandle med teknisk prosjektleder som vil ha ansvar for teknisk dimensjon
- Rapportere til Helse Bergen og den styringsstrukturen som settes opp der
- Rapportere til leveranseprosjektleder Bergen Byggstøtte IKT
- Delta i Byggstøtte IKT strukturen i Helse Vest og rapportere status inn også der
- Følge opp prosjektdeltakere
- Delta i dialog med teknisk personell og foretaksressurser
Ønskede kvalifikasjoner og erfaring
- Må ha erfaring fra IKT-prosjekter
- En bred kunnskap om IKT-system og IKT-infrastruktur
- Evne til å drive prosesser
- Flink til å samhandle
- Ryddig og strukturert
- Profesjonell og pragmatisk
- Arbeidet vil skje i Bergen
- Kjennskap til Prince2 prosjektmetodikk er en fordel, men ikke krav
Kunden ønsker i tillegg til CV en beskrivelse på oppdragsforståelse og løsningsbeskrivelse
- Hvordan forstår leverandøren hva Kunden ber om.
- Beskrivelse av hvordan problemet kan løses.
Oppdragsvarighet fra snarest til 30.06.2022
Kunden har en ensidig rett til å forlenge oppdraget på eksisterende vilkår frem til 30.06.2024.