Motiveras du av att få andra att trivas? Har du ett sinne för stil, funktion och administrativa rutiner? Då kan rollen som Office Manager vara ditt nästa steg i karriären!
Om tjänsten
Hos Cavendo händer det grejer just nu. Bolaget växer snabbt och med det följer satsningar som nytt kontor, ny kommunikationsplattform och nya medarbetare! Nu söker vi en Office Manager som vill vara med och skapa och bidra till Cavendos insida med allt från trevliga kontorsytor till administrativa rutiner.
Som Office Manager kommer du att ha en central plats i företaget med många kontaktytor. Ditt primära uppdrag är att skapa en trivsam och effektiv arbetsplats för dig och dina kollegor. Rollen är ny och innebär stort eget ansvar och möjlighet att skapa och forma tjänstens innehåll framåt. Cavendo erbjuder en affärsdriven miljö där du som anställd ska kunna förverkliga dig själv och företagets mål. Du möts även av gemenskap och mycket skratt.
Ex på arbetsuppgifter:
- Leverantörsstyrning av exempelvis städ, återvinning, leveranser
- Inköp av kontorsmaterial, inredningsdetaljer, presenter etc
- Inköp och förberedelser av frukost och luncher
- Resebokningar
- Stötta vid planering och bokning av resor och konferenser
- Skicka inbjudningar, julkort etc
- Protokollföring
- Uppdateringar på hemsida
- Organisera nyanställningar
Är det här du?
För att vara framgångsrik i denna roll krävs det att du har en strukturerad och administrativ ådra. Du har tidigare haft en liknande roll som inneburit kontorsansvar med många kontaktytor. Utöver detta uttrycker du dig väl i svenska och engelska i både skrift och tal.
För denna roll fäster vi stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker efter dig som har ett serviceinriktat mindset, en positiv attityd och som kan behålla lugnet även när miljön runt omkring dig är fartfylld. Du är ansvarstagande och tycker om att ta egna initiativ och lägger stor vikt vid noggrannhet och hög kvalité i ditt arbete. För att vara framgångsrik i rollen är du kreativ och kommer gärna med förslag på hur företaget kan förbättra och effektivisera arbetsmetoder. Utöver detta är du en lagspelare som har förmågan att kommunicera och uttrycka dig på ett serviceinriktat och ödmjukt sätt.
Vill du veta mer?
I denna rekrytering samarbetar Cavendo med Level Recruitment. Vänligen sök tjänsten genom att klicka på "ansök"-knappen här intill. Välkommen in med din ansökan!
Vid frågor vänligen kontakta rekryteringskonsult Sarah Sturesson på 08-120 50 425.