Isaksson Rekrytering & Bemanning söker en Avtalsadministratör till sin egen konsultverksamhet med placering i Stockholm. Du kommer bli anställd hos Isaksson Rekrytering & Bemanning och uthyrd till vår kund. Vi söker dig med tidigare erfarenheter av avtalsadministration. Tillträde omgående.
Välkommen med Din ansökan redan idag!
Vi erbjuder
Isaksson Rekrytering & Bemanning är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal. Som anställd konsult hos oss omfattas du av gällande kollektivavtal och dess aktuella villkor gällande t.ex. lön, semester, försäkringar och tjänstepension. Vi erbjuder dig chansen att arbeta hos våra kunder, stora välkända företag i bygg och fastighetsbranscherna. Som en hjälp att lyckas i dina uppdrag hos oss har du en mycket engagerad konsultchef som alltid agerar stöd och bollplank. Isaksson Rekrytering & Bemanning har kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi bemannar och rekryterar över hela Sverige.
Om tjänsten
Som Avtalsadministratör har du en central roll och har ett nära samarbete med bostadsförvaltare, kommersiella förvaltare och uthyrare.
Du ansvarar för att skapa, registrera och administrera hyresavtal för både bostäder och lokaler.
Förekommande arbetsuppgifter:
- Upprätta uppsägningsunderlag till hyresavtal samt bevaka ärenden i hyresnämnden
- Skapa och registrera hyresavtal samt administration av dessa såsom scanning och arkivering
- Vara delaktig i rapportering av avtalsstrukturer, statistik och prognoser
- Kundkontakt via mail och telefon vid frågor om hyresavtal
- Vara bostadsförvaltaren behjälplig med att hantera uthyrningsärenden i samarbete med bostadsförmedlingen eller egen kö, ansökningar om bostadsbyten och om andrahandsuthyrning
- I samarbete med bostadsförvaltaren bevaka och hantera otillåtna andrahandsuthyrningar
- Ombesörja och säkerställa korrekt hyresavisering till kunder
- Egenkontroller
- Övrigt förekommande arbetsuppgifter för rollen/ avdelningen/ enheten/ staben
Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst 3–5 års dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat i en roll där du hanterat avtalsfrågor.
Du är självgående, noggrann, ansvarsfull och besitter följande kvalifikationer:
- Goda kunskaper inom hyresjuridik
- Eftergymnasial utbildning fastighetsekonomi/ekonomiadministration
- Goda kunskaper i MS Officepaketet
- Talar och skriver svenska obehindrat
- Erfarenhet av hyres- och avtalsadministration och fastighetsadministrativa system.
- Meriterande om du tidigare jobbat i Fastnet.
Du har passion för ekonomi, administration samt fastigheter och strävar efter att ha kontroll över de IT system som används. För att trivas som Avtalsadministratör hos oss tror vi att du är en nyfiken och positiv person med initiativförmåga som skapar positiva kontakter både internt och externt.
Ansökan
Välkommen med din ansökan redan idag då vi löpande arbetar med urval och intervjuer. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum löpt ut. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Therese Hammarberg på 08-26 77 00 Therese@isakssonrekrytering.se