Venezu er et bemanningsbyrå som fokuserer på å rekruttere til IT-bransjen. Våre kunder er blant Norge, Nordens og verdens største IT-selskaper og de er ute etter de som har ambisjoner og et ønske om å levere den kvalitet som deres kunder forventer.
Vår kunde er et ledende nordisk IT-selskap og de søker nå en Operativ HMS-leder med base i Oslo. Selskapet leverer et bredt utvalg produkter og tjenester til bedriftsmarkedet og denne rollen vil jobbe tettest med konsulenter innen installasjon og nettverk. I et HMS-perspektiv kan disse konsulentenes arbeid sammenlignes med elektrikere. I første omgang har stillingen varighet på seks måneder.
Bakgrunn for stillingen er at selskapet opplever stort fokus på HMS og dokumentasjon i forbindelse med anbud og revisjoner, og trenger en erfaren HMS-leder som kan være med på å sikre at selskapet leverer godt på dette området fremover. HMS-lederen må også kunne skape gode HMS-rutiner, foreta opplæring og oppfølging og videreutvikle HMS-kulturen i selskapet.
Typiske arbeidsoppgaver
Hovedoppgaver
- Fungere som rådgiver for ledelsen i HMS-spørsmål
- Bistå ledelsen i utøvelsen av det systematiske HMS-arbeidet (koordinere, etablere, utvikle og kvalitetssikre dette arbeidet)
- Sørge for at det systematiske HMS-arbeidet planlegges og dokumenteres i henhold til selskapets HMS-system
- Rapportere til ledelsen og holde ledelsen løpende informert om vesentlige forhold som angår arbeidet med HMS
- Gjennomføre tilsyn og kontroll med at det systematiske HMS-arbeidet fungerer etter hensikten
Andre praktiske oppgaver
- Gjennomføring av enhetens vernerunder og delta i verneombudsordningen
- Bistå i arbeidsmiljøundersøkelser
- Dokumentere deltakelse på HMS-opplæring
- Utarbeide lokale prosedyrer og opplæring
- Følge opp selskapets avviksbehandling
- Bistå leder med å analysere hendelser som underlag for læring og oppdatering av HMS-system
- Utarbeidelse, oppdatering og oppfølging av risikovurderinger
- Oppdatere enhetens HMS-websider (redaktøransvar)
- Være sekretær for AMU
Utfyllende oppgaver
- Bestille HMS-kort
- Utforme sikkerhetsdokumentasjon i forbindelse med jobber på bygg og anlegg
- Standardisering av sikkerhetsutstyr, verneutstyr, sjekk av verneutstyr
- Formidle lik håndtering på tvers av regioner når f.eks. en ansatt spør etter vernebriller med styrke / synskorrigering basert på rutine satt opp av HR
- Rapportere til administrerende direktør som er HMS-ansvarlig
- Delta i Arbeidsmiljøutvalg møter, føre referater og publisere disse internt (lovpålagt)
- Redaktøransvar i HMS-håndboken og lommeguiden, samt lage et system for digital rapportering / sikker jobbutførelse
- Gjennomføre trening og opplæring av ansatte og ledere på HMS
- Etablere en HMS-kultur
- Lage innhold og trening i læringsplattform
- Håndtere avvik på HMS som kommer inn via avvikssystemet
- Følge opp og sikre at alle regioner og evt. byer har oppdaterte beredskapsplaner etter samme mal
- Delta i møter med Arbeidstilsynet dersom det skulle oppstå en hendelse som de vil granske
- Rådgiving og sikkerhetsanalyse
- Samarbeide om HMS på tvers av landene selskapet er representert i
- Delta i Verneombudsordningen
- Lage og vedlikeholde et HMS-management system med målsetninger som blir presentert for ledelsen før nytt år og gjennomgått og sjekket opp mot resultater når året er omme. Dette dokumentet benyttes i anbud der det er spørsmål om selskapets HMS-ordning.
Vi ser etter kandidater som snakker og skriver både norsk og engelsk flytende. Kandidater vurderes fortløpende. Vennligst kontakt tonje.bondhus@venezu.no for eventuelle spørsmål om stillingen og CV’er lastes opp via
www.venezuservices.no