TS Group som konsern har etablert solide posisjoner i markedet og vår forretningsmodell har vist seg robust, også i krevende tider. Konsernet har opparbeidet seg et godt fundament med basis i kompetanse og leveransekraft som nå skal videreutvikles for å tilpasses fremtidens industri.
Konsernets økonomi-, og lønnsavdeling består i dag av seks høyt kompetente medarbeidere. Vi har et hyggelig arbeidsmiljø preget av stort engasjement og fokus på å lykkes sammen.
STILLINGEN
Stillingen skal holde i prosessen knyttet til utgående fakturering inkludert kontroll, avstemming og avviksoppfølging av betalingssertifikater. Stillingen skal også løpende utføre, ajourholde, monitorere og yte bistand til konsernets ansatte i konsernets lønns-, og tariffleveranse fra A til Å.
SENTRALE ANSVARSOMRÅDER OG ARBEIDSOPPGAVER
- Utgående faktureringsprosess inkludert oppfølging og monitorering av ubetalte kundefordringer.
- Fakturering, kontroll, avstemming og avviksoppfølging av betalingssertifikater fra relevante kunder.
- Vi mottar flere betalingssertifikater fra våre kunder. En helhetlig forståelse av sammenhengen mellom timer til avlønning og timer fakturert er derfor sentralt i stillingen.
- Bistand og oppfølging i forbindelse med periodeoppgjør.
- Reskontrooppfølging, purring og inkasso.
- Selskapets totale lønnsleveranse fra A til Å i henhold til gjeldende lov og regelverk inkludert konsernets til enhver tid inngåtte tariffavtaler.
- Løpende lønnskjøringer og utbetalinger (fastlønn, variabel lønn, timelønn mv.) inkludert vedlikehold og oppfølging.
- Oppfølging, monitorering og bistand til konsernets ansatte knyttet til timeføring, årstimetall, overtid mm.
- Oppgaver knyttet til årlige lønnsjusteringer, ansiennitetsopprykk, ansettelser og avgang.
- Fravær, sykemelding og refusjon.
- Reise-, og utleggsoppgjør.
Stillingen er lokalisert ved vårt hovedkontor på Skjelsvik i Porsgrunn, samt noe reisevirksomhet må også påregnes. Stillingen rapporterer til CFO.
KANDIDATEN
Vi ser etter deg som er positiv, nysgjerrig og initiativrik. Du er analytisk, nøyaktig og strukturert, samt evner å sette deg inn i nye problemstillinger og systemer. Det er viktig for deg å levere god kvalitet i ditt arbeid på en effektiv måte. Videre er du fleksibel når det trengs, og det å jobbe etter stramme tidsfrister har blitt en naturlig del av hverdagen din. Dette er noe du håndterer godt og trives med.
Din bakgrunn inneholder;
- Høyere relevant utdannelse, fortrinnsvis på bachelornivå.
- 3-5 års relevant erfaring er en fordel, men ikke et krav. Nyutdannede oppfordres til å søke.
- Erfaring med tariffbasert avlønning (både fastlønn og timelønn).
- Kjennskap til lov- og avtaleverk innen lønn, kollektiv arbeidsrett og HR.
- Gode ferdigheter i Excel og god erfaring med bruk av lønns- og regnskapssystemer er en fordel.
- Per i dag så benyttes blant annet følgende systemer: Visma Lønn, Visma Business, Visma.net, iCore og SpeedyCraft.
- God muntlig og skriftlig kommunikasjon, både norsk og engelsk.
MULIGHETENE
Den rette kandidaten vil få muligheten til å prege virksomheten og bidra til å skape merverdier. Du blir del av et industrikonsern i spennende utvikling og får jobbe med tilpasningen til et marked i endring. I TS Group får du blant annet muligheten til å jobbe mot en voksende grønn industri i Telemark, olje & gass på norsk kontinentalsokkel og internasjonal prosessindustri.
TS Group kan skilte med dyktige og motiverte ansatte, samt et profesjonelt og aktivt styre. Vi holder til i moderne lokaler sentralt i Grenland, tilbyr konkurransedyktige betingelser, gode forsikrings- og pensjonsbetingelser og personlige utviklingsmuligheter for den rette kandidaten.
Aktuelle kandidater vurderes løpende, ta gjerne kontakt om du har spørsmål til stillingen!
Mer informasjon om TS Group finner du på vår hjemmeside og ved å følge oss i sosiale medier.