Spencer Stuart søker nå
Executive Assistant/ Prosjektkoordinator ved selskapets Oslo-kontor. Som Executive Assistant/ Prosjektkoordinator er du en nøkkelperson i selskapet og vil jobbe i et spennende, profesjonelt og ambisiøst miljø. Spencer Stuart holder til i representative og hyggelige lokaler sentralt i Oslo. Som en del av Oslo-teamet blir du også en del av en nordisk enhet på 40+ med utstrakt samarbeid og felles sosiale aktiviteter. I rollen vil du samarbeide tett med konsulent og våre dyktige Associates og analytikere på ulike prosjekter.
Spencer Stuart tilbyr
- en spennende og interessant arbeidsplass med gode kolleger
- konkurransedyktige betingelser
- et internasjonalt miljø
- moderne arbeidssett og fleksibilitet ift hjemmekontor
Arbeidsoppgaver
Ditt primære ansvar vil være som administrativ nøkkelperson for konsulent innenfor vår CEO- og styrepraksis. Du vil operere i en fartsfylt hverdag med mange kontaktpunkter og inneha en sentral og koordinerende rolle i prosjekter. Ditt hovedansvar i denne rollen inkluderer:
- koordinering og administrasjon av prosjekter fra start til slutt
- bistand ved produksjon av materiale; herunder redigere og korrekturlese dokumenter
- kunde- og kandidatoppfølging - du vil være i tett kontakt med senior, høyt profilerte norske og internasjonale kunder og kandidater
- kalenderstyring og lederstøtte - planlegging og koordinering internt og eksternt
- kontordriftsoppgaver
Vi ser etter deg som
- relevant erfaring, f.eks. sterk track record som EA
- har førsteklasses kommunikasjons- og mellommenneskelige ferdigheter inkludert takt, diplomati og konfidensialitet
- er fleksibel og strukturert, og håndterer endringer på kort varsel
- er en erfaren bruker av IT-verktøy så som Microsoft; evner å veksle sømløst mellom Word, Outlook, PowerPoint samt Spencer Stuarts internasjonale database og systemer
- er proaktiv - kan planlegge og prioritere på egne og andres vegne
- evner å håndtere stor arbeidsmengde, ofte under press og til stramme tidsfrister
- har en interesse for norsk og internasjonalt næringsliv
- har sans for kvalitet, er serviceinnstilt, rask og nøyaktig
- er åpen og sosial med et positivt mindset, sans for humor
- snakker og skriver flytende norsk og engelsk
- har en fullført bachelorgrad
Vi ser frem til å motta din cv og søknad - velkommen som søker!