Vil du ta en sentral rolle i Skanskas lønnsteam? Vi søker vi nå to roller til teamet: fagansvarlig Lønnskjøring og fagansvarlig Fravær og Refusjon
Vi i Skanska har satt oss ambisiøse mål for årene som kommer og ønsker å være et foregangsselskap i norsk næringsliv. Daglig arbeider om lag 3800 engasjerte medarbeidere med å utvikle og gjennomføre samfunnsnyttige og bærekraftige prosjekter innen bygg og anlegg – alltid i tett dialog med kunden og med menneskene i fokus.
Vår avdeling Skanska Shared Service er en del av vårt indre apparat som støtter opp under våre ansatte og produksjonen på en smidig måte med kvalitet, tempo og tilgjengelighet. Her ligger den sentrale lønnsfunksjonen som ivaretas av et eget lønnsteam. Lønnsteamet skal serve hele Skanska med kundeorienterte og effektive lønnstjenester. Enheten går en spennende tid i møte med stort endringsfokus for å fremtidsrette lønnsområdet både hva gjelder system, digitalisering, prosesser, kultur og kompetanse.
Fagansvarlig og prosesseier Lønnskjøring
I rollen som fagansvarlig lønnskjøring har du prosesseierskapet og sørger for at prosessen legger til rette for effektiv produksjon og høy kvalitet. Du har hovedansvar for de månedlige lønnskjøringene, og bidrar operativt i disse. Du vil også jobbe med kontroll og avstemming mot regnskap, samt rapportering til offentlige myndigheter. Videre vil du drive lederveiledning rundt lønnsfaglige spørsmål.
Fagansvarlig og prosesseier Fravær og Refusjon
I rollen som fagansvarlig fravær og refusjon har du prosesseierskapet og server organisasjonens behov for effektive og profesjonelle fravær- og refusjonstjenester. Du utvikler og ivaretar prosessene knyttet til fravær og tar et hovedansvar for gjennomføring av refusjonsprosessen, slik som oppretting og oppfølging av krav mot NAV, og bokføring av refusjon. I rollen vil du også drive import, oppfølging og registrering av alle fraværstyper. Videre er det en sentral del av rollen å drive lederveiledning i faglige spørsmål knyttet til fravær og refusjon.
Prosesseierskap
Til begge rollene ligger det også prosesseieransvar. Som prosesseier i Skanska sikrer du at kontinuerlige forbedringer og innovasjon skjer i overensstemmelse med overordnet strategisk retning og i samarbeid med kollegaer, kunder og ledelse. Til rollen som prosesseier vil du også:
- Sette resultatmål og KPI’er til prosessene i samarbeid med ledelsen. Sikrer at det til enhver tid er en tydelig ansvarsfordeling og planer for, hvordan/når prosessen skal gjennomføres
- Planlegge og tilrettelegge opplæring og trening på overordnet nivå for å sikre gjennomføring av prosessen
- Utvikle og utfordre løpende rammeverket for internkontroll for prosessen, for å sikre relevante kontroller som reduserer mulighet for svindel og sikrer høy kvalitet
- Jobbe kontinuerlig for å gjøre prosesser, rutiner og systemer enklere – for kundene og Skanska
Vi ser etter deg som mestrer å kombinere en fagansvarlig rolle med operativt arbeid. Du har både fagkunnskap og operativ erfaring med arbeidsprosessene i feltet, og du motiveres av å bidra i utviklings- og forbedringsarbeid i samarbeid med andre.
Vi tilbyr
- Spennende fagansvar og prossesseierskap i en utviklingsorientert avdeling
- Faglig og personlig utvikling
- Konkurransedyktige betingelser, gode pensjons- og forsikringsordninger
- Mulighet for medeierskap i vårt aksjeprogram
Egenskaper
Vi ser etter en initiativtaker med høy egendriv og en teamorientert arbeidsstil, som trives med operativt arbeid og faglig veiledning. Du har en kundeorientert tilnærming til arbeidet og er opptatt av kvalitet og god service. Vi ser gjerne at du har erfaring med endringsprosjekter og interesse for optimalisering av prosesser, systemforbedringer og digitalisering. For å lykkes i rollen må du evne å jobbe systematisk, analytisk og grundig, samt kunne kommunisere effektivt og samarbeider godt med andre.
Kvalifikasjoner
- Minimum bachelor innen økonomi, regnskap eller tilsvarende
- Tre års arbeidserfaring med tilsvarende oppgaver
- Erfaring med systemarbeid og digitalisering i lønnsfunksjonen
- Erfaring med Unit4 (Agresso) er en fordel med ingen betingelse
Arbeidssted vil være ved Skanskas moderne hovedkontor sentralt i Oslo.
Kontakt
Ønsker du mer informasjon og en uformell prat om stillingen er du velkommen til å kontakte vår rekrutteringspartner The Assessment Company ved Oskar Øby på telefon 908 90 268, eller Gro-Anett Haugen på telefon 974 08 693. Vi gjør fortløpende vurderinger av søknader, med siste frist 11. desember.
Skanska er et av verdens ledende prosjektutvikler- og entreprenørselskap med ekspertise innen bygg og anlegg, utvikling av kommersielle lokaler, boliger og prosjekt i offentlig-privat samarbeid. Basert på selskapets globale miljøkompetanse, sikter Skanska mot å bli førstevalget når det gjelder grønne prosjekt. Vi har en ambisjon om å redusere klimagassutslippene våre med 70 % innen 2030 og være klimanøytral i 2045, og vi søker flere dyktige medarbeidere som kan bli med oss på denne reisen.
I Skanska Norge mener vi at inkludering og mangfold er en styrke og en viktig del av vår interne kultur og vårt arbeidsmiljø. Vi er opptatt av å ha medarbeidere hos oss som speiler mangfoldet i samfunnet og ønsker en bredde av ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver, for å bidra til enda bedre oppgaveløsning og innovasjonskraft.