Unser Klient ist ein eigentümergeführtes, pharmazeutisches Unternehmen, das weltweit verschreibungspflichtige Originalpräparate für Fachärzt*innen anbietet, weiterentwickelt und über strategische Zukäufe stetig wächst. Über seine Zentrale in Wien wird sein etabliertes Netzwerk zur Herstellung und zum Vertrieb seiner Produkte gesteuert. Das Unternehmen wird von seinen zwei Gründern und einem Team von erfahrenen Expert*innen geführt. Diese haben sich das Ziel gesetzt, die langfristige Verfügbarkeit seiner Produkte sicherzustellen, diese zum Wohle von heutigen und zukünftigen Patient*innen weiterzuentwickeln und weltweit zu liefern.
Zur Verstärkung des Quality-Regulatory Affairs-Pharmakovigilance-Teams im Headquarter suchen wir ab sofort als internationale Kommunikationsschnittstelle eine/n
Qualitäts- & Packmittel-Koordinator*in (w/m/x) - Vollzeit
IHRE KÜNFTIGE ROLLE
- Mit der Hauptaufgabe: Koordination des Informationsflusses zwischen internationalen Kund*innen und Lieferant*innen mit Bezug auf Packmittel (gesamtes Portfolio)
- Kontrolle der Packmittel sowie der grafischen Umsetzung ihrer Änderungen im Einklang mit aktuellen nationalen, internationalen und globalen Zulassungsunterlagen
- Implementierung eines stabilen, effektiven Artwork-Management-Systems inklusive der Prozesse und Standards
- Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen national und international
- Datenpflege von Primär- und Sekundärpackmittel-Daten
- Übernahme von Sonderprojekten/Sonderaufgaben im Aufgabengebiet mit Fokus auf Qualitätssicherung
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Quality-RA-PV- sowie dem Supply Chain Team
- Mitarbeit und Unterstützung bei positionsrelevanten Tätigkeiten wie internen Schulungen
IHRE QUALIFIKATIONEN
- > 3 Jahre Berufserfahrung in einer einschlägigen Position in einem pharmazeutischen Unternehmen
- Sprachkompetenz: Deutschkompetenz und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
- Biotechnologisches und technisches Verständnis sind vorteilhaft
- Prozess- und Projektmanagementkenntnisse mit Verständnis für qualitätsrelevante Abläufe im pharmazeutischen Unternehmen
- Hohe IT-Affinität und sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (u.a. MS Word, Excel, Power Point) - Expertise mit CARA von Vorteil - sowie akkurate Umsetzungsfähigkeiten
- Strukturierte, analytische Denkweise mit genauem, strukturierten Arbeitsstil und sorgfältiger, umsichtiger sowie eigenständiger und ergebnisorientierter Arbeitsweise
- Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit langem Atem und strukturiertem Blick für den gesamten Ablauf der Prozesse und ihrer Timelines
- Darüber hinaus haben Sie einen ausgeprägten Wunsch nach einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Sie lieben kulturelle Diversität und sind ein*e engagierte*r, kommunikationsstarke*r Teamplayer*in mit positivem und bereichsübergreifendem Mindset, Hands-on-Mentalität und Einsatzbereitschaft!
DAS BESONDERE AN DIESER POSITION
- Sie arbeiten Seite an Seite mit den Eigentümern in einer dynamischen, pragmatischen Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und auch umzusetzen
- Ihr Arbeitgeber ist ein weltweit tätiges Unternehmen mit vielversprechenden Projekten
- Darüber hinaus sind Sie laufend in Kontakt mit Expert*innen auf weltweiter Ebene
- Unser Klient mit Start Up-Dynamik bietet für diese unternehmens- und erfolgsrelevante Position eine marktkonforme Bezahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- Darüber hinaus profitieren Sie von Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Sozialleistungen (u.a. 30 Urlaubstage, Vertrauensarbeitszeit, flexible Homeoffice-Lösungen, Essensgutscheine und viele mehr)
WOLLEN SIE SICH BERUFLICH ENTFALTEN?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal. Ihre Ansprechpartnerin, Mag. Birgit Wandrak - birgit.wandrak@talentor.com, wird sich nach Erhalt der Unterlagen sehr gerne mit Ihnen in Verbindung setzen. Wir bitten Sie, uns bei einer DSGVO-konformen Bearbeitung Ihrer Dokumente zu unterstützen und von einer E-Mail-Bewerbung abzusehen.
Zusatz: Gemäß der gesetzlichen Verpflichtung in Österreich, informieren wir an dieser Stelle über das monatliche Mindestbruttogehalt für Einsteiger*innen gemäß Kollektivvertrag KV Pharmazeutischer Großhandel: Beschäftigungsgruppe 3, 1. Berufsjahr, MBG € 1774. Eine Überbezahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich und marktkonform!