Er du en serviceinnstilt relasjonsbygger? Er du systematisk og evner å holde mange baller i luften? Kan du tenke deg å jobbe i et internasjonalt selskap med solide tradisjoner i Norge? Da vil vi høre fra deg! En av landets største leverandører av legemidler og helserelaterte produkter, Norsk Medisinaldepot, søker en Executive Assistant til administrerende direktør.
Din rolle:
I rollen som Executive Assistant vil du jobbe bredt og tett mot mange funksjoner internt, eksterne kontakter og vår internasjonale organisasjon. Du vil være en sentral støttespiller for administrerende direktør og et bindeledd mellom administrerende direktør og den øvrige organisasjonen.
- Administrere møter, reiser, korrespondanse og dokumentasjon for administrerende direktør
- Prosjektleder for større og mindre prosjekter
- Koordinere, delta i og referere ledermøter
- Rapportering internasjonalt
- Planlegge og tilrettelegge for arrangementer og samlinger
- Diverse administrative oppgaver
Vi ser for oss at du har:
- Relevant utdanning fra høyskole/universitet
- Erfaring fra tilsvarende rolle, gjerne fra et internasjonalt selskap
- Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
Er dette deg?
- Fleksibel, nøyaktig og god til å samarbeide
- Relasjonsbyggende, proaktiv og nøyaktig
- Internasjonal erfaring/har bodd i utlandet
Våre verdier er viktige for oss og vi forutsetter at du kan identifisere deg med disse: Integritet, Kunden først, Ansvar, Respekt og Kontinuerlig forbedring.
Vi ser frem til å lese din søknad og CV! Ta gjerne kontakt med vår rekrutteringspartner Capus, ved Grete (91 13 70 05/ga@capus.no) eller Anne (99 47 25 26/akh@capus.no).