Vil du være med å skape et fremtidsrettet arkiv i Omsorgsbygg?
Omsorgsbygg er en av landets største eiendomsforvaltere med en variert eiendomsportefølje.Vi gjennomfører mange spennende og komplekse byggeprosjekter og behovet for effektiv dokumentasjonsforvaltning blir stadig viktigere. Omsorgsbygg skal bytte til nytt arkiv- og saksbehandlingssystem med mål om å forbedre dokumentbehandlingen og å utvikle gode løsninger for elektronisk samhandling.
Vi søker deg som har god arkivfaglig kompetanse, samt forståelse av god og sikker dokumentasjonshåndtering. Omsorgsbygg ønsker å styrke den arkivfaglige IKT-kompetansen, og ser etter deg som er initiativrik, serviceinnstilt og har gode IKT-kunnskaper. Du vil bidra med implementeringen av ACOS WebSak. Daglige arkivoppgaver vil også inngå som en del av stillingen.
Arkivet består av 4 medarbeidere og inngår som en del av HR-avdelingen. Vi legger stor vekt på samarbeid og å yte god service.
Omsorgsbygg flytter til nytt kontorbygg på Helsfyr i desember 2018.
Arbeidsoppgaver
- Daglige og periodiske arkivoppgaver
- Medansvar for implementering av ACOS WebSak
- Være bidragsyter for prosjektet om fulltekstpublisering i eInnsyn
- Bidra til digitalisering og utvikling av rutiner innen dokumentasjonsforvaltning
- Opplæring, kurs og brukerstøtte
- Systemadministrator for arkiv- og saksbehandlingssystemet
Kvalifikasjoner
- Høyere utdanning innen arkiv/informasjonsforvaltning eller annen relevant utdanning
- Arbeidserfaring fra arkiv
- Svært god kunnskap om lover og retningslinjer for offentlig arkiv og saksbehandling
- God kompetanse om Noark-baserte arkiv- og saksbehandlingssystemer
- God IKT-kompetanse
- Fordel med prosjekterfaring
- Erfaring med brukerstøtte og kurs innen arkiv og dokumentasjon
Språk
Egenskaper
- Evner til å se helhet, er utviklingsorientert og har god gjennomføringsevne
- Serviceinnstilt og løsningsorientert med gode samarbeidsevner
- Selvstendig, nøyaktig og strukturert, og med gode pedagogiske evner
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
- Interesse for innovasjon og digitale løsninger
- Personlig egnethet vil bli vektlagt
- Må kunne identifisere seg med og etterleve Omsorgsbyggs verdigrunnlag
Vi tilbyr
- Stillingsbrøk: 100%
- Selvstendige og utfordrende arbeidsoppgaver i et faglig stimulerende og hyggelig arbeidsmiljø
- Muligheter for fag- og kompetanseutvikling
- Tilbud om trening i arbeidstiden
- Varierte aktiviteter gjennom OBYfritid
- Fleksitidsordning og gode pensjons- og forsikringsordninger
- Lønnstrinn: 39-47 (513.800-594 900)