Epicenter Oslo vil årlig arrangere en rekke aktiviteter og større eventer for medlemmer og eksterne aktører. Eksempelvis konferanser og foredrag, samt ulike kundearrangementer. Vi er nå på jakt etter en Event Manager til teamet i Oslo som kan skape magiske opplevelser for våre medlemmer. Som Event Manager vil du være ansvarlig for eventene på Epicenter Oslo. Du skal håndtere hele prosessen fra idéfase til gjennomføring, og få logistikken til å flyte. Du vil være en sentral person på Epicenter og skal bidra kreativt med nye ideer til arrangementer. Du vil jobbe både med Epicenters egne eventer, så vel som arrangementer for medlemmer. Stillingen innebærer stort ansvar og mulighet til å være med å etablere noe nytt. Du kommer tett på innovative selskaper og blir en del av et unikt miljø. Med deg på laget får du et sterkt team i ryggen, som kan vise til stor suksess der de har etablert seg.
Ansvar og arbeidsoppgaver:
- Planlegge, koordinere og gjennomføre større eventer for Epicenter og deres kunder
- Være kontaktpunkt for alle involverte i eventer
- Eksempelvis kunder, vertskap, foredragsholdere etc.
- Lede og instruere personalet på eventer
- Kontakte og invitere potensielle kunder
- Være ansvarlig for rutiner og prosesser rundt event management på Epicenter
- Bidra med kreative ideer for konsepter på Epicenter
- Kundeoppfølging, salg og tilbud
Kvalifikasjoner og personlige egenskaper
Vi ser etter deg som har noen års erfaring fra tilsvarende rolle som Event Manager eller prosjektleder. Du trigges av å planlegge og organisere eventer med det lille ekstra. Du har hatt ansvar for større konferanser og/eller eventer med omfattende logistikk. Du må evne å se det store bildet, så vel som de små detaljene. Det er en fordel om du har interesse for innovasjon og teknologi, og gjerne erfaring med arrangementer for digitale/innovative miljøer. Du ser muligheter, løser problemer og har kontroll på alt som skjer rundt deg. Du har erfaring med å håndtere kunder med ulike behov og strekker deg langt for å levere på deres forventninger. Videre er du fleksibel og kan håndtere flere ting på en gang. Du er komfortabel med mye ansvar og kan ta tak i store så vel som mindre oppgaver.
Som person er du relasjonsorientert og omgjengelig. Du har en positiv innstilling og opptatt av å skape gode resultater. Videre er du strukturert og selvgående. Du har en profesjonell framtoning og gode kommunikasjonsferdigheter. Du trives med ledelse og er flink til å organisere folk rundt deg.
For mer informasjon om stillingen, ta kontakt med våre rådgivere i Orion & Partners AS, Svein Sørensen 950 09 983 eller Emilie Holthe 930 24 433.