By using this website you agree to our use of cookies. Read more about our use of cookies and how to remove or block them in our cookie notice.
For kunde i Oslo søker vi en engasjert dokumentkontroller til et langvarig prosjekt (Februar 2022). Send inn din søknad i dag! Kandidater vurderes fortløpende.
Arbeidsoppgaver
• eRoom administrasjon (tilganger og oppdateringer i databaser)
• Holde oversikt over signerte dokumentpakker
• Overføring fra prosjektdatabaser til P360
• Assistere i oppdatering og rapportering av dokumentplan/databaser
• Generelle prosjektadministrative oppgaver, som oppdatere kontaktlister, organisasjonskart og
kontorrekvisita ol.
• Strukturere og koordinere arbeidet med informasjonssikkerhet knyttet til dokument, filer, taushet,
lokaler og tilgangskontroll
• Administrative forberedelser til anskaffelsesfasen og oppgaver i konkurransegjennomføring.
• Administrere/koordinere informasjonsmøter, forhandlingsmøter, debriefmøter etc.
• Koordinere on/off-boarding
Ressursen vil rapportere til leder av PMO og jobbe sammen med dokumentansvarlig i CBTC.
Kvalifikasjonskrav
• Relevant utdanning fra administrative fag/arkivfag. Lang eller relevant erfaring kan kompensere
for manglende utdanning.
• God erfaring med bruk av eRoom
• Relevant erfaring med koordinering og administrative oppgaver.
• Erfaring med bruk av andre relevante dataverktøy (deriblant power point, excel, word)
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på engelsk og norsk
Ønskede krav:
• Relevant erfaring fra store prosjekter, gjerne med dokumentkontroll
• Kjennskap til ProArc
• Erfaring fra ulike prosjektfaser
• Erfaring fra kontorledelse
Personlig egnethet
• Strukturert
• Serviceinnstilt
• Åpen og inkluderende
• Gode samarbeids- og koordineringsevner
Oppstart: Snarlig
Periode slutt tom: Februar 2022
Omfang: 100% stilling (redusert oppstartprosent kan vurderes ved rett kandidat)
Spørsmål om stillingen? Ta kontakt med kunde og rekrutteringsrådgiver Geir Berge Ryen på epost: geir.berge.ryen@poolia.no
Nøkkelord | HR Administration, Dokumentkontroll, Kontoradministrasjon, Prosjektadministrasjon, P360, ProArc Documentcontrol, ERoom, Dokument |
Bransjekategori | Administrasjon / Kontor / Personal |
Bransje | Arkiv / Dokumentbehandling |
Alternativ bransjekategori | Transport / Logistikk / Varehus / Innkjøp |
Alternativ bransje | Transporttilknyttede tjenester |
Arbeidsgiver | Poolia Norge |
0663 oslo | |
Nettside | www.poolia.no |
Tiltredelse | snarest |
Søknadsfrist | snarest |
Arbeidsplass | OSLO |
Tittel | Dokumentkontroller |
Sektor | Privat |
Omfang | Prosjekt |
Antall stillinger | 1 |
Geir Berge Ryen Kunde- og rekrutteringsrådgiver geir.berge.ryen@poolia.no +4746983981 |